Ametkonna juht

Ametipositsiooni kirjeldus

• Haldusoperatsioonide ülevaade ja vastavus organisatsiooni poliitikaga tagamine.
• Osakonna tegevuste ja projektide juhtimine ning koordineerimine efektiivsuse suurendamiseks.
• Aruannete, dokumentide ja esitluste ettevalmistamine sise- ja väliste sidusrühmade jaoks.
• Suhtlemise hõlbustamine osakondade vahel ning informatsiooni õigeaegne levitamine.
• Poliitikate ja protseduuride arendamise ja rakendamise abistamine.
• Uurimuste ja analüüside läbiviimine otsustusprotsesside toetamiseks.
• Koosolekute korraldamine ja osalemine, protokolli pidamine ning tegevuspunktidest järgne tegevus.
• Administratiivse personali juhtimine ning vajadusel juhendamise ja toe pakkumine.
• Täpsete registrite ja andmebaaside säilitamine, andmete terviklikkus ja konfidentsiaalsus tagamine.
• Eelarveülesannete täitmine, sealhulgas kulutuste monitooring ning rahaliste aruannete ettevalmistamine.
• Välisagentuuride ja organisatsioonidega koostöösuhete arendamine.
• Kõrgetasemeline klienditeenus klientidele, sidusrühmadele ja avalikkusele.
• Kontoritarvikute ja ressursside haldamine, et tagada hästi toimiv töökeskkond.
• Strateegilises planeerimises ja organisatsioonilise arengu algatustes osalemine.