Administratiivtöö

Eesti riigis Administratiivtöö valdkonnas töötava inimese palgavahemik jääb tüüpiliselt alates 1 190 USD (minimaalne tasu) ja 2 349 USD vahele.

See on igakuine täielik netotöötasu koos lisatasude ja boonustega. Palgatasemed on positsiooniti väga erinevad. Teiste positsioonide palgatasemetega saab tutvuda allolevate linkide abil.

Kategooria Administratiivtöö ametikohtade loetelu ja nende ametijuhendid

Administratiivtöötaja

• Arvutitega dokumentide transkribeerimine.
• Sissetuleva ja väljamineva kirjavahetuse registreerimine.
• Ettevõtte kirjavahetuse, e-posti ja telefonikõnede haldamine.
• Koopia- ja faksiseadmete kasutamine.
• Dokumentide arhiveerimine ja üles leidmine.
• Külastajate vastuvõtmine ja nende eest hoolitsemine, suupistete valmistamine ja serveerimine.
• Kohtumistel ja läbirääkimistel protokollide tegemine.
• Majutuse, reisipiletite, lennupiletite broneerimine ja sarnased ülesanded.
• Vastutus kontoritarvete ja muude igapäevaselt tarbitavate kaupade ostmise eest.
• Rahakassa haldamine ja vastutus usaldatud sularaha ja väärisesemete eest.

1 091 - 2 304 USD

Andmesisestuse operaator

• Andmete sisestamine ja värskendamine arvutisüsteemidesse täpselt ja efektiivselt.
• Andmete kontrollimine ning parandamine, tagamaks täpsust ja täielikkust.
• Organiseeritud kirjete ja failide säilitamine, et tagada kerge juurdepääs teabele.
• Abistamine aruannete ja dokumentide ettevalmistamisel vastavalt vajadusele.
• Koostöö tegemine meeskonnaliikmetega, et tagada andmete puutumatus ja kooskõla.
• Vastamine päringutele seoses andmete sisestamisega ning abistamine tõrkeotsinguliste küsimustega.
• Regulaarsete andmevarukoopiategemine, et vältida teabe kadumist.
• Mitmete ülesannete haldamine ja prioriteerimine, et täita tähtaegu efektiivselt.
• Tagamine, et andmekaitse regulatsioonidele ja ettevõtte poliitikale vastatakse.
• Toetamine administratiivsetele ülesannetele vastavalt vajadusele, et suurendada kontori üldist tootlikkust.

1 148 - 2 316 USD

Arhivaar, dokumendihaldur, registrihaldur

• Dokumentide vastuvõtmine, säilitamine ja haldamine arhiivosakonnas ja arhiivides.
• Sisearhiveerimise juhiste loomine.
• Dokumentide sortimine ja salvestamine vastavalt arhiivosakonna määrustele ja plaanidele.
• Arhiveeritud dokumentide laenamine.
• Arhiivlogi pidamine.
• Vananenud dokumentide hävitamine vastavalt seadusandlikele reeglitele.
• Vastutus dokumentatsiooni eest arhiivosakonnas vastavalt kehtivatele õigusaktidele ja sisestandarditele.

1 276 - 2 157 USD

Assistent

• Iseseisvalt materjalide ja esitluste ettevalmistamine ülemuse jaoks.
• Suhtlemine ettevõtte äripartneritega.
• Iseseisvalt kohtumise protokollide koostamine.
• Oma ülemusele ja tema äripartneritele koosolekute välja pakkumine ja korraldamine.
• Määratletud tööülesannete täitmise jälgimine ja nende tähtaegadest kinni pidamise järgimine.
• Juhataja nädala-, kuu- ja aasta-põhiste tööplaanide koostamine ning nende hilisem koordineerimine ülemuse ja ettevõttega.

1 092 - 2 207 USD

Büroojuht

• Vastutus osakonna toimingute ja määratud ülesannete juhtimise eest.
• Administratiivse ja organisatsioonilise toe pakkumine ettevõtte juhtimisel.
• Alluvate töötajate koordineerimine ja ülesannete delegeerimine.
• Juhtimine ja järelevalve tagamaks, et juhtkonna liikmed peavad kinni seatud tähtaegadest.
• Koosolekute protokollide salvestamine ja materjalide ettevalmistamine juhtkonna liikmetele.
• Suhtlemine ametiasutuste, tarnijate ja muude institutsioonidega.
• Vastutus kontoritarvete, -seadmete ja suupistete ostmise eest.
• Remonditeenuse tagamine vallas- ja kinnisvarale.
• Ettevõtte sõidukipargi haldamine.

1 401 - 2 593 USD

CSR spetsialist

• Riigiettevõtte sotsiaalse vastutuse (CSR) projektide haldamine.
• Pressiteadete koostamine ja koostöö meediaga ning pressikonverentside korraldamine
• Ettevõtte veebisaitidele, digitaalsetele meediakanalitele ja sotsiaalvõrgustikele (Facebook, Instagram, YouTube) sisu koostamine
• Ettevõtte materjalide (brošüürid, POS materjalid, plakatid, brošüürid) hankimine ja korraldamine
• Ettevõtte ürituste kavandamine ja korraldamine
• Ettevõtte materjalide redigeerimine ja tõlkimine
• Erinevad administratiivsed ülesanded nagu planeerimine, tulemuste jälgimine, aruandlus, eelarvestamine, jne.

1 453 - 3 676 USD

Kõnekeskuse operaator

• Helistajatele üldise ja spetsiifilise teabe pakkumine.
• Koostöö teiste osakondade töötajatega küsimustele adekvaatse vastuse andmiseks.
• Taotluste, kaebuste ja pretensioonide täitmine.
• Helistaja päringute salvestamine infosüsteemi.
• Telefonisuhtluse standardite ja osutatavate teenuste kvaliteedi järgimine vastavalt sise-eeskirjadele.
• Vastutus esitatud teabe õigsuse ja täielikkuse eest.

1 248 - 2 172 USD

Lepingute administraator

• Müügi- ja ostulepingute ettevalmistamine.
• Sise- ja väliste partneritega lepingutingimuste läbirääkimiste pidamine.
• Olemasolevate lepingute ülevaatamine ja uuendamine.

1 247 - 2 809 USD

Mitmekesisuse, võrdõiguslikkuse ja kaasamise juht

• Koostöö tegemine erinevate tasandite juhtidega, et hinnata mitmekesisuse, õigluse ja kaasatuse hetkeseisu, tuvastada võimalikke lahendusi ja mõjutada konkreetse tegevusplaani tegevusi.
• Koostöö tegemine teiste üksustega, et töötada välja ja viia ellu lühi- ja pikaajalisi mitmekesisuse, võrdsuse ja kaasatuse (DEI) äristrateegiaid.
• Töötada välja ja rakendada DEI võimekuste arendamise programme ja algatusi ettevõtete strateegiate ja individuaalsete tugivajaduste toetamiseks.
• Viia läbi ettevõtte ja meeskonna tegevuste võrdõiguslikkuse ja kaasamise auditeid.
• Ettevõtete DEI kohustuste täitmise jälgimine.
• DEI põhimõtete, plaanide, edusammude ja täiendavate CR-lugude (korporatiivvastutuse) kommunikatsiooni haldamine.
• Koostöö tegemine partnerite ja juhtidega, et mõjutada poliitikat ja tuvastada vajalikke ressursse kaasava keskkonna loomiseks.

1 650 - 3 789 USD

Projekti assistent

• Projektijuhtide abistamine projektide elluviimisel.
• Projektide analüüsimine, hindamine ja tõlgendamine.
• Projektide ja tegevuste arendamisel ja koordineerimisel abistamine.
• Projektide arhiivi säilitamine ja haldamine.
• Projektide igapäevase juhtimisega abistamine, pöörates erilist tähelepanu heade töösuhete hoidmisele ning eelarvete ja ajakavade järgimisele.
• Abistamine projektikoosolekute korraldamisel ja klientidega sõlmitud lepingute koostamisel. Valikuprotsesside haldamine ja toetamine.
• Väliste projektijuhtide abistamine vastavalt vajadusele ja igapäevase toe pakkumine.

1 406 - 2 436 USD

Projektide koordinaator

• Taotlusvooru tingimustega tutvumine toetuste taotlemiseks.
• Toetuste määramiseks vajaliku projekti dokumentatsiooni kokkupanemine.
• Rahastatud projektide esitamine vahendusasutustele, näiteks ELi struktuurifondide projektid.
• Suhtlemine Euroopa Komisjonide asutustega, vahendusasutuste ja rahastusasutustega.
• Esitatud vastuväidete lisamine projekti dokumentatsiooni.

1 433 - 3 166 USD

Sekretär

• Ülemuse töökoosolekute ja konverentside planeerimine ja korraldamine.
• Sissetulevate ja väljaminevate telefonikõnede käitlemine.
• Teenuste osutamine juhtkonnale ja külalistele, nt. külaliste vastuvõtmine, suupistete valmistamine ja serveerimine jne.
• Ärilise kirjavahetuse ja e-posti haldamine.
• Andmete transkribeerimine arvuti abil, andmebaaside haldamine ja esitluste koostamine.
• Protokolli fikseerimine töökoosolekutel ja läbirääkimistel, kasutades ülemuse poolt antud materjale.
• Faksiaparaatide, skannerite, koopiamasinate ja sarnaste kontoriseadmete kasutamine.
• Reisipiletite, lennupiletite ja majutuse broneerimine ärireisideks.
• Kontoritarvete, suupistete ja muude iga päev tarbitavate kaupade ostmine.

1 120 - 2 047 USD

Vastuvõtujuht

• Vastuvõtutöö tõrgeteta toimimise ja esindatavuse tagamine.
• Ühe või mitme administraatori tegevuse koordineerimine.
• Külastajate vastuvõtmine ja juhatamine ja/või juhendamine töötajateni, kellega soovitakse kohtuda.
• Külastajate üksikasjade külalisteraamatusse või infosüsteemi salvestamine.
• Külastajate saabumisel/lahkumisel läbipääsukaartide väljaandmine ja kogumine.
• Sissetulevate ja väljaminevate telefonikõnede käitlemine nii emakeeles kui ka võõrkeeles.
• Uute töötajate koolitamine.
• Mittestandardsete olukordade lahendamine.

1 270 - 2 443 USD

Vastuvõtutöötaja

• Sissetulevate ja väljaminevate telefonikõnede käsitsemine.
• Külastajate vastu võtmine ja juhatamine ja/või juhendamine töötajateni, kellega soovitakse kohtuda.
• Külastajate üksikasjade külalisteraamatus või infosüsteemis salvestamine.
• Külastajate saabumisel/lahkumisel läbipääsukaartide väljaandmine ja kogumine.
• Rutiinse administratiivtöö tegemine.

904 - 1 856 USD

Vastuvõtutöötaja / retseptsiooni töötaja

• Vastutus vastuvõtutoimingute eest.
• Külastajate teavitamine ja esitlemine.
• Külastajatele üldise teabe pakkumine.
• Väljumiste ja sissekannete salvestamine külastuste raamatusse.
• Kõnedele vastamine ja edasi suunamine.
• Sõnumite vastuvõtmine ja edastamine.
• Kirjavahetuse, fakside ja e-kirjade edastamine ja haldamine.
• Vastutus korra ja puhtuse eest vastuvõtu ümbruses.

1 064 - 1 990 USD

Muud kategooriad

Autotööstus Elekter ja energeetika Farmaatsiatööstus Haridus, teadus ja uurimistöö Mäendus / metallurgia Pangandus Puidutööstus Transport / logistika Õigus / juura / seadusandlus